Event Management

L'evento è una delle forme più antiche di comunicazione pubblica, ma ancora oggi ha la funzione di proiezione simbolica, di metafora dell'azienda e della sua immagine. Compito principale di un evento è quello di interpretare e aumentare l'efficacia dei piani di comunicazione di un'azienda, di un personaggio, o di una struttura istituzionale o politica, con lo scopo di far passare i propri messaggi, affinché possano poi essere ripresi dai mezzi di comunicazione di massa. Organizzare un evento è un'attività articolata e complessa, mai scontata: prevede uno sforzo strategico di concezione rilevante, da pianificare con attenzione e tempistiche adeguate.

According Integrated Communications Consultancy trasforma riti di comunicazione abbastanza scontati e ripetitivi, in momenti di divertimento e di informazione, facilitando il passaggio dei concetti, integrandoli con immagini, filmati, musiche evocative, tenendo presente i contenuti rilevanti da trasferire all'esterno senza far prevalere l'evento sul messaggio.


Event Production
Organizzare un evento richiede una pianificazione meticolosa, investimenti ed energie. Esposizioni, fiere, convegni, conferenze, gare sportive, spettacoli, concorsi possono essere realizzati da According Integrated Communications Consultancy per celebrare la vita aziendale, o per sostenere campagne ad hoc. Il nostro team si occuperà di:
  • analizzare il contesto e la situazione per avere informazioni sul contesto sociale, sul momento storico e sull'eventuale esistenza di altri eventi in contemporaneav
  • individuare il pubblico, considerando tutti i soggetti sociali influenti, compresa la stampa, che direttamente o indirettamente possono incidere sul successo dell'evento
  • definire gli obiettivi. L'obiettivo finale dell'evento sarà il riferimento costante di ogni singola azione e verrà valutato anche in relazione con gli altri progetti dell'azienda e con i tempi di programmazione
  • definire i contenuti e la forma dell'evento attraverso un processo creativo che parte del brain storming all'interno del team di progetto
  • stabilire le risorse di cui disporre per il progetto in termini di personale, budget, attrezzature, spazi operativi, assistenza tecnica, servizi, produzione di materiale
  • programmazione delle attività operative. Dalla scelta del luogo e del periodo, all'assegnazione dei compiti
  • formulazione delle strategie di comunicazione
  • verifica dei risultati
According Integrated Communications Consultancy pianifica e coordina tutte le fasi di progettazione e realizzazione di mostre, conferenze, fiere di settore, workshop, convegni, manifestazioni, feste private, dall'individuazione della location alla gestione della segreteria organizzativa e dei rapporti con relatori, fornitori e sponsor.

Servizi e strategie

  • definizione dell'immagine del progetto, coerente con l'identità dell'istituzione
  • definizione del budget per la comunicazione
  • organizzazione della struttura operativa e scelta delle risorse umane
  • definizione delle misure di sicurezza durante l'evento
  • definizione dei contatti con i mediav
  • scelta dei materiali editoriali, pubblicazioni, oggetti promozionali
  • pianificazione dei tempi, mezzi e canali di comunicazione
  • definizione dei sistemi di controllo e monitoraggio della comunicazione